Hướng dẫn cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng 2024

cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng

Việc đóng gói và vận chuyển máy in là một vấn đề đau đầu khi chuyển văn phòng bởi chúng khá nặng và cồng kềnh. Hãy cùng tìm hiểu cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng cùng Kiến Vàng Hà Nội nhé.

1. Hướng dẫn cách đóng gói vận chuyển máy in

cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng

 

Quy trình đóng gói máy in khi chuyển văn phòng Hà Nội gồm các bước như sau:

Bước 1: Kiểm tra tình hình máy in và ghi chú lại hiện trạng máy, tình trạng mực, các hư hỏng hoặc các trục trặc mà thiết bị đang gặp phải.
Bước 2: Rút phích cắm điện và tiến hành kiểm tra nguồn điện bằng bút thử điện.
Bước 3: Ngắt tất cả dây máy in với các thiết bị liên quan như dây mạng, dây cáp, dây truyền từ máy tính,…
Bước 4: Vệ sinh thân máy và dây cáp để loại bỏ bụi bẩn, nước,…
Bước 5: Tiến hành quấn màng co xung quanh máy. Bạn nên bọc thêm lớp xốp nổ để hạn chế va đập. Đặt máy in vào thùng carton theo chiều thẳng đứng. Bạn có thể chèn lót thêm các vật liệu đóng gói hàng hóa có tính năng giảm sự rung lắc cho thiết bị như xốp EPS, túi khí, bìa carton cứng,… trong quá trình vận chuyển.
Bước 6: Niêm phong thùng carton bằng băng dính và ghi chú thông tin quan trọng bên ngoài thùng.
Bước 7: Sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng hàng để di chuyển máy và đặt lên xe tải vận chuyển.

Xem thêm: Top 7 công ty chuyển văn phòng uy tín 2024

2. NHỮNG LƯU Ý KHI ĐÓNG GÓI VÀ VẬN CHUYỂN MÁY IN

 

Giá máy in không hề thấp. Đây là hai loại máy quan trọng và thường xuyên được sử dụng ở nơi làm việc. Nếu bạn không cẩn thận khi vận chuyển thì máy sẽ bị hỏng, gây tốn kém tiền bạc và ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh.Với cách đóng gói vận chuyển máy in,  một cách an toàn, bạn nên lưu ý những điều dưới đây:
Cẩn thận tháo, lắp máy đúng kỹ thuật
Ngày nay, bạn có thể dễ dàng sử dụng internet để tìm hiểu về cách để tháp lắp các loại máy móc và thiết bị văn phòng như máy in, . Chỉ cần biết được loại máy là bạn sẽ biết được cách tháo lắp đúng cách. Hãy in ra những hướng dẫn này, sau đó dán chúng ở nơi dễ nhìn thấy. Tất nhiên, đó là trường hợp bạn quyết định tự vận chuyển. Còn trường hợp bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng thì các bước tháo lắp này sẽ do họ thực hiện nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Rút tất cả các dây nguồn trước khi tiến hành tháo lắp, đóng gói
Trước khi vận chuyển máy in, vệ sinh hoặc tháo rời máy in, , hãy đảm bảo rằng tất cả mạng và dây nguồn đã được rút phích cắm. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn cho bạn mà còn bảo vệ máy in của bạn tốt hơn. Để tránh chúng bị thất lạc, hãy nhớ đóng gói các dây này với máy in và  của bạn trong một túi riêng.
Chụp hình vị trí các mối nối
Để lắp đặt nhanh chóng và chính xác máy in, . Bạn nên chụp ảnh vị trí của dây điện và dây nguồn trước khi bạn tháo máy. Bạn chỉ cần dựa vào hình ảnh để lắp đặt lại khi bạn đến văn phòng mới.

Đảm bảo máy nguội trước khi đóng gói
Sau khi sử dụng, không nên đóng gói máy ngay nếu máy vẫn còn nóng. Vì như thế sẽ khiến các thành phần của máy in sẽ quá nóng, gây hư hỏng. Để đóng gói, vận chuyển máy in đúng cách, bạn phải rút dây nguồn của máy và để máy nguội hoàn toàn.
Tháo dỡ ống mực của máy in,
Bạn cần tháo ống mực và bảo quản nó ở trong túi khóa kéo riêng và bọc kín lại. Điều này nhằm tránh mực của máy bị bắn lung tung khi di chuyển.
Bảo vệ các phụ kiện của máy
Đối với những phụ kiện của máy dễ bị bung, rơi vỡ thì bạn cần tháo ra ngoài bọc lót riêng, hoặc dùng băng dính để cố định chúng lại.
Cố định chắc chắn máy in
Một số máy in,  sẽ có cả bánh xe để di chuyển đơn giản hơn. Tuy nhiên, đây cũng là nhược điểm cho quá trình vận chuyển máy in, . Do đó khi đã nâng máy in lên thùng xe, bạn cần cố định chắc chắn các bánh xe để máy không bị xê dịch.
Cách đóng gói vận chuyển máy in,  tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế lại cần rất nhiều kỹ năng cũng như sự cẩn thận. Nếu công ty của bạn không có bộ phận IT phụ trách về máy móc, thiết bị. Thì để đảm bảo an toàn, bạn nên thuê dịch vụ chuyển dọn văn phòng trọn gói. Không những tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo vận chuyển an toàn đến văn phòng mới.

Xem thêm: Hướng dẫn tháo lắp bàn làm việc văn phòng 2024

3. Dịch vụ vận chuyển máy in an toàn nhanh chóng Kiến Vàng Hà Nội

 

Kiến Vàng Hà Nội – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, hỗ trợ di dời các thiết bị máy móc như máy in, có cách đóng gói vận chuyển máy in.

Kiến Vàng Hà Nội là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, giá cả hợp lý.

Cam kết an toàn tuyệt đối cho thiết bị máy móc

Chúng tôi hiểu rằng, máy in là một thiết bị quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, Kiến Vàng Hà Nội luôn chú trọng đến việc đảm bảo an toàn cho thiết bị máy móc của khách hàng.

Trước khi vận chuyển, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của máy in, đồng thời đóng gói cẩn thận bằng các vật liệu chuyên dụng như xốp, mút, băng keo,… để tránh va đập, hư hỏng.

Trong quá trình vận chuyển, chúng tôi sẽ sử dụng các xe tải chuyên dụng, có kích thước phù hợp với từng loại máy in, đồng thời bốc xếp cẩn thận, nhẹ nhàng để tránh làm máy in bị rung lắc.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Kiến Vàng Hà Nội có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:

Nhận đơn: Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại, email hoặc website.
Tư vấn gói dịch vụ: Sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
Lựa chọn xe phù hợp: Chúng tôi sẽ lựa chọn xe tải phù hợp với số lượng và kích thước đồ đạc của khách hàng.
Đóng gói: Chúng tôi sẽ tiến hành đóng gói cẩn thận tất cả đồ đạc của khách hàng.
Bảo quản kho: Đối với những đồ đạc cần bảo quản, chúng tôi sẽ lưu trữ tại kho bãi của công ty.
Giao nhận: Chúng tôi sẽ giao nhận đồ đạc của khách hàng đến đúng địa chỉ và thời gian đã hẹn.
Nhân viên nhiệt tình, tận tâm

Xem thêm: Điểm danh 7 lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói 2024

Nhân viên của Kiến Vàng Hà Nội đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, từ tư vấn gói dịch vụ, đóng gói đồ đạc đến bốc xếp, vận chuyển.

Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên xe miễn phí, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Lựa chọn Kiến Vàng Hà Nội là lựa chọn đúng đắn cho quý khách

Với kinh nghiệm, uy tín và chất lượng dịch vụ vượt trội, Kiến Vàng Hà Nội tự tin là lựa chọn đúng đắn cho quý khách khi có nhu cầu di dời máy in đến nơi mới.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết!

4. Cách dùng máy in bền lâu

Sử dụng máy in đúng cách
Việc sử dụng máy in đúng cách và đúng quy trình sẽ làm giảm tối thiểu các sự cố xảy ra trong quá trình in ấn và kéo dài tuổi thọ của máy in.

Cách sử dụng máy in được bền lâu bạn cần đảm bảo các quy trình sau:

B1: Bạn nên cài đặt máy in với máy chủ
Cắm dây nguồn kết nối với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo, nếu bị thất lạc bạn có thể tìm kiếm trên google để cài đặt lại.

Mẹo sử dụng máy in được bền lâu

B2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các máy còn lại trong hệ thống.
Vào Star => Control Panel => Printers and Device or Printers and Faxes. Sau đó chọn thiết bị máy in => bấm chuột phải chọn Sharing => Tích vào ô Share this Printer => Apply => OK.

B3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách:

Kết nối mạng nội bộ => Control panel => Printers and Devices => and a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Đặt máy in đúng chỗ
Cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng không được nhấp nhô, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng.
Nên đặt máy ở nơi thông thoáng, không bụi bẩn và ngoài tầm với trẻ em vì khi bị bụi và ẩm sẽ làm cho công suất và độ bền của máy giảm đi rất nhiều.
Sử dụng mực và loại giấy in phù hợp
Mực in không phù hợp là nguyên nhân làm chất lượng bản in bị kém đi và làm cho máy in có thể gặp các hư hỏng.
Bạn nên chọn giấy có độ dày phù hợp, không nên sử dụng các loại giấy đã đục lỗ vì sẽ làm cho trống in nhanh bị hỏng.
vỏ sấy chóng bị rách dẫn đến nhanh hỏng máy in.
Không tắt máy đột ngột
Với các máy in màu, bạn không nên tắt máy ngay khi vừa in xong
mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác để tránh làm mực bị khô.
Vệ sinh máy thường xuyên
Bạn cần dọn sạch rác và các mẩu giấy vụn thừa bên trong máy để giữ cho máy luôn được sạch sẽ.
Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy.
Bạn có thể làm vệ sinh máy bằng cách dùng khăn ẩm và mềm hoặc chổi nhỏ để lau sạch bụi bẩn xung quanh đầu in phun của máy, bánh cao su cuộn giấy, khay đựng giấy và ở bên ngoài máy in.
Vệ sinh máy thường xuyên để tăng tuổi thọ cho máy in

 

Đóng kín khay giấy khi không sử dụng
Giữ sạch đầu phun
Bạn cần khởi động chức năng làm sạch bụi bằng cách:.
Vào Start => Control Panel => Printers and Faxes => click chuột phải vào máy in => Properties.

Sau đó, bạn Lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check,. Head Cleaning và Print Head Alignment trong Tab Utilities.

Thay thế thanh cuốn bị mòn.
Thanh cuốn bị mòn làm giấy trôi đi nhanh hơn, dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.
Nếu phát hiện thanh cuốn bị mòn, bạn nên thay thanh mới để không làm giảm tuổi thọ máy in.
Khi mua một chiếc máy in ai cũng muốn máy in của mình hoạt động hiệu quả và độ bền cao.
Các cách sử dụng máy in được bền lâu mà Kiến Vàng Hà Nội chia sẻ.
Là cẩm nang hữu ích cho tất cả mọi người đang sở hữu một chiếc máy in.

Vậy là quý khách đã nắm được cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Kiến Vàng Hà Nội.

cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in

cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in

cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in

cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in cách đóng gói vận chuyển máy in