Mẹo vặt
5 công việc cần làm khi chuyển văn phòng 2024
Th5
Một kế hoạch có tổ chức, chi tiết và suy nghĩ kỹ lưỡng sẽ giúp chiến lược kinh doanh dễ dàng thành công hơn. Sau đây là 5 việc cần làm khi chuyển văn phòng, hãy cùng tìm hiểu nhé.
1. Kế hoạch chuyển văn phòng
Đầu tiên việc cần làm khi chuyển văn phòng là sau khi đã xác định được địa điểm đặt thuê văn phòng, Để mọi công việc diễn ra thuận lợi bạn cần có khâu chuẩn bị càng chi tiết càng tốt, việc chuyển văn phòng mới cũng vậy. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công việc cần làm, phân công nhân viên trợ giúp và lường trước những khó khăn gặp phải trong quá trình chuyển dọn để có cách xử lý tốt nhất.
Mỗi nhân viên có tham gia vào quá trình chuyển văn phòng hay không bạn cũng cần có phương án từ trước để nhân viên chủ động thực hiện.
Một số nội dung bạn phải có trong kế hoạch như:
+ Thiết kế và trang trí nội thất;
+ Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng;
+ Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan;
+ Di chuyển điện thoại internet;
+ Thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần)
Xem thêm: 5 lưu ý khi đóng gói vận chuyển máy Photocopy 2024
2. Ấn định thời gian chuyển văn phòng
Điều cần làm khi chuyển văn phòng, Bạn sẽ phải trao đổi và thống nhất với lãnh đạo chuyển văn phòng vào thời gian nào?
Nên lựa chọn khoảng thời gian cuối tuần để tránh ảnh hưởng đến công việc, hoặc chuyển vào ngày làm việc thường ngày thì bạn cần sắp xếp sao cho không ảnh hưởng tới việc kinh doanh của công ty hoặc có thể để lại bộ phận quan trọng nhất tạm thời hoạt động tại vị trí tạm thời nào trước.
3. Chuẩn bị & sắp xếp vật dụng chuyển dọn
Mặc dù các đơn vị chuyển nhà – chuyển văn phòng có hỗ trợ về hộp – thùng đựng nhưng để đỡ tốn thời gian nhất, việc cần làm khi chuyển văn phòng, bạn vẫn nên có sự chuẩn bị. Thùng carton là vật dụng không thể thiếu khi bạn có kế hoạch chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc để vận chuyển. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho từng nhân viên, phòng ban.
Cách tốt nhất là để từng cá nhân tự sắp xếp đồ dùng tránh bị nhầm lẫn khi vận chuyển. Mỗi trang thiết bị hay các đồ dùng cần vận chuyển bạn cũng nên chuẩn bị thùng carton đóng gói để tránh va đập khi di chuyển.
Ngoài ra, việc cần làm khi chuyển văn phòng là bạn nên chuẩn bị thêm báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng hộp dễ dàng hơn. Bạn có thể giao việc này cho phòng nhân sự hoặc phòng lễ tân, nhân viên phòng sẽ chủ động chuẩn bị và phát lại cho các phòng ban theo số lượng cần thiết.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng 2024
4. Chuẩn bị chi phí cho việc chuyển văn phòng
lưu ý khi chuyển văn phòng, Sau khi bạn đã lên được kế hoạch cho việc cần làm khi chuyển văn phòng, dựa vào bản kế hoạch đó bạn hãy xác định khoảng chi phí cần thiết để chuẩn bị trước. Bạn có thể tham khảo giá từ một số bên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để dự trù chi phí. Bạn hãy chuẩn bị thêm khoản chi phí có thể phát sinh để quá trình chuyển dọn diễn ra thuận lợi.
Chi phí chuyển văn phòng sẽ phụ thuộc các yếu tố:
Loại xe thuê vận chuyển
Số lượng hàng hóa cần vận chuyển
Khoảng cách từ điểm đi và điểm đến.
Các loại phí khác: cầu đường, BOT, gửi xe, vào bãi ….
5. Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ
Cuối cùng, việc cần làm khi chuyển văn phòng, Trước và sau khi chuyển, bạn nhớ thông báo và hoàn trả mặt bằng đầy đủ, có xác nhận của 2 bên để tránh các rắc rối pháp lý sau này nhé.
6. Kiến Vàng Hà Nội – Chuyển cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói
Lý do lựa chọn Kiến Vàng Hà Nội là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói
Kiến Vàng Hà Nội là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, Kiến Vàng Hà Nội đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn. Bạn nên tìm hiểu về đơn vị chuyển nhà khi list các việc cần làm khi chuyển văn phòng.
Dưới đây là những lý do khiến bạn nên lựa chọn Kiến Vàng Hà Nội là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói:
Xem thêm: Top 7 công ty chuyển văn phòng uy tín 2024
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình: Kiến Vàng Hà Nội sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển. Đội ngũ nhân viên của Kiến Vàng Hà Nội luôn tận tâm, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống.
Hệ thống trang thiết bị hiện đại: Kiến Vàng Hà Nội đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống trang thiết bị hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng. Hệ thống trang thiết bị của Kiến Vàng Hà Nội bao gồm:
Xe tải vận chuyển đa dạng về kích thước, tải trọng, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
Vật liệu đóng gói chuyên dụng, đảm bảo an toàn cho đồ đạc trong quá trình vận chuyển.
Máy móc, thiết bị hỗ trợ vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt.
Chính sách bảo hành, ưu đãi hấp dẫn: Kiến Vàng Hà Nội có chính sách bảo hành 100% cho các loại hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, Kiến Vàng Hà Nội còn thường xuyên triển khai các chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng.
Quy trình dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng Hà Nội
Quy trình dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng Hà Nội được thực hiện chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ. Quy trình dịch vụ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Khảo sát địa điểm: Nhân viên của Kiến Vàng Hà Nội sẽ đến khảo sát địa điểm cũ và mới của văn phòng để nắm bắt tình hình, lên kế hoạch vận chuyển chi tiết.
Bước 2: Báo giá: Sau khi khảo sát, Kiến Vàng Hà Nội sẽ gửi báo giá cho khách hàng. Khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Bước 3: Ký hợp đồng: Sau khi thống nhất về giá cả, hai bên sẽ ký hợp đồng.
Bước 4: Đóng gói đồ đạc: Đồ đạc của văn phòng sẽ được đóng gói cẩn thận bằng các vật liệu chuyên dụng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Vận chuyển đồ đạc: Đồ đạc sẽ được vận chuyển bằng các phương tiện chuyên dụng, đảm bảo an toàn và nhanh chóng.
Bước 6: Sắp xếp đồ đạc: Đồ đạc sẽ được sắp xếp gọn gàng, khoa học tại địa điểm mới theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 7: Nghiệm thu: Sau khi vận chuyển và sắp xếp đồ đạc xong, khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu.
Chính sách và những cam kết
Kiến Vàng Hà Nội cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói chất lượng cao, an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Cụ thể, Kiến Vàng Hà Nội cam kết:
Sử dụng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản.
Sử dụng hệ thống trang thiết bị hiện đại, đảm bảo an toàn cho đồ đạc trong quá trình vận chuyển.
Thực hiện quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ.
Có chính sách bảo hành 100% cho các loại hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
7. Cách bài trí văn phòng mới phát tài
1. Bố trí nội thất phòng giám đốc
Phòng làm việc giám đốc là nơi sản sinh ra các tư duy chiến lược và vận hành hoạt động của cả công ty. Vậy nên cần chú ý thật kỹ các yếu tố phong thủy trong việc bố trí và sắp xếp khu vực này.
1.1. Vị trí đặt bàn ghế giám đốc
Bàn ghế giám đốc không được kê đối diện với cửa ra vào để tránh những tạp âm và người ngoài nhòm ngó. Làm như vậy sẽ ngăn được “ sát khí” có hại cho người ngồi làm việc
Nên đặt ở bên phải cửa ra vào nhưng không được quá sát vào góc phòng gây sự bí bách, âm u nơi giám đốc làm việc
Bên trái bàn làm việc nên có cửa sổ đón ánh nắng và lưu thông không khí giúp ích cho việc thư giãn sau khi làm việc mệt mỏi.
Ghế phải tựa tường hoặc tủ, khoảng cách giữa ghế và tủ/ tường sau không quá lớn tránh tạo cảm giác chơi vơi khiến người dùng cảm thấy bất an lo lắng.
Cách sắp xếp vị trí bàn làm việc hợp phong thủy
1.2. Cách trang trí phòng làm việc
Bên cạnh sắp xếp vị trí bàn làm việc giám đốc thì việc lựa chọn đồ vật trang trí, bài trí cũng cần được chú trọng. Điều này sẽ giúp cho căn phòng trở nên có sinh khí hơn, kích thích sự sáng tạo và tăng năng suất làm việc.
Có thể đặt 1 số loại cây như kim tiền, trầu bà, lưỡi hổ… đây là những loại cây được xem là mang lại tài lộc cho gia chủ trong phong thủy.
Các loại giải thưởng chứng nhận nên đặt đối diện với bàn làm việc để tăng động lực và tinh thần làm việc.
Phong thủy phòng làm việc giám đốc ảnh hưởng tới hưng thịnh của công ty
2. Bố trí phòng làm việc của nhân viên
Việc tạo dựng một không gian làm việc lý tưởng sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc cũng như tỷ lệ giữ chân nhân viên ở lại lâu dài hơn. Phòng làm việc của nhân viên, nhất là công ty lớn thường rất đông người vậy nên luôn yêu cầu sự thông thoáng gọn gàng và khoa học.
Không gian làm việc phong cách mở hiện đại
2.1. Thiết kế ánh sáng phù hợp với không gian văn phòng
Cung cấp đầy đủ ánh sáng cho không gian làm việc là vô cùng quan trọng. Theo quy tắc trong bố trí nội thất văn phòng hợp phong thủy, ánh sáng vừa đủ kết hợp với không gian thông thoáng sẽ tạo nên sinh khí và mang lại tinh thần làm việc cho nhân viên. Có thể kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng từ hệ thống đèn chiếu sáng.Văn phòng luôn đầy đủ ánh sáng
Việc thiết kế văn phòng mở hoặc sử dụng cửa sổ bằng kính sẽ giúp tận dụng được nguồn ánh sáng tự nhiên. Đối với hệ thống chiếu sáng bằng đèn, nên sử dụng ánh sáng trắng hoặc các loại đèn âm trần.
Không gian mở kết hợp cùng vách ngăn hiện đại
2.2. Một số lưu ý cần tránh khi thiết kế phòng làm việc cho nhân viên
Không sắp xếp bàn làm việc đối diện với nhà vệ sinh
Không tựa lưng ra cửa sổ, cửa ra vào
Không để bàn làm việc nơi góc khuất, góc nhọn
Tránh sử dụng hình ảnh, màu sắc phức tạp để trang trí
3. Bố trí không gian phòng họp
Phòng họp là nơi diễn ra các buổi đàm phán, gặp mặt khách hàng hay những cuộc thảo luận quan trọng. Khu vực này yêu cầu sự lịch sự, nghiêm túc cũng như thể hiện được thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp đối với đối tác.3.1. Vị trí đặt phòng họp
Khi thiết kế không gian phòng họp, cần chú ý đến việc sắp xếp các vị trí cũng như hướng sao cho hợp phong thủy và khoa học nhất:
Đảm bảo yên tĩnh, không gian riêng biệt không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của các bộ phận khác cũng như không ảnh hưởng tới các phòng ban khác. Các phòng họp thường được bố trí ở những tầng riêng biệt, vị trí trung tâm của tòa nhà.
Thông thoáng, nhiều ánh sáng tự nhiên, có lối lưu thông thuận tiện cho quá trình di chuyển giữa các phòng.
Theo các chuyên gia phong thủy, không nên đặt phòng họp ở vị trí sát cửa chính và gợi ý nên đặt phòng họp ở giữa hoặc cuối văn phòng.
3.2. Thiết kế nội thất phòng họp
Ghế ngồi và bàn họp là 2 thành phần không thể thiếu trong phòng họp, có thể tùy theo quy và mục đích sử dụng để thiết kế sao cho phù hợp.
Hình dáng bàn họp: bàn hình tròn, hình bầu dục và oval thường mang ý nghĩa quy tụ tài lộc may mắn theo phong thủy. Nếu sử dụng bàn hình chữ nhật thì nên bo tròn 4 góc để tránh sát khí tại bốn góc này phát ra.
Ghế họp: Kiểu dáng đơn giản với chất liệu bọc da tạo cảm giác thoải mái, có thể chọn ghế xoay hoặc chân quỳ nhưng nên đồng nhất 1 loại trong phòng để thể hiện tính chuyên nghiệp.
Màu sắc và chất liệu bàn: màu sắc tự nhiên có thể là nâu trầm hoặc be tránh các màu quá rực rỡ sẽ làm phân tâm người sử dụng. Bàn có thể sử dụng gỗ cao cấp hoặc gỗ tự nhiên thể hiện đẳng cấp và sự tinh tế.
Với một số lưu ý về 5 việc cần làm khi chuyển văn phòng hy vọng có thể giúp ích cho bạn trong việc chuyển văn phòng đến vị trí mới. Kiến Vàng Hà Nội tự tin là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp khi có nhu cầu vận chuyển văn phòng. Hãy liên hệ ngay với Kiến Vàng Hà Nội để được tư vấn và báo giá chi tiết.
việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng
việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng
việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng
việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng việc cần làm khi chuyển văn phòng
